魯招委〔2012〕13號(hào)
根據(jù)教育部有關(guān)文件精神及山東省招生委員會(huì)《關(guān)于印發(fā)山東省2012年普通高等學(xué)校考試招生(夏季高考)工作實(shí)施意見(jiàn)的通知》(魯招委〔2012〕7號(hào))、《關(guān)于印發(fā)山東省2012年春季高考工作實(shí)施意見(jiàn)的通知》(魯招委〔2011〕22號(hào))的要求,特制定本意見(jiàn)。
一、錄取組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
(一)省招生委員會(huì)成立錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)我省普通高等學(xué)校(以下簡(jiǎn)稱高校)招生錄取工作,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)錄取組、秘書行政組、督察信訪組。各組工作職責(zé)如下:
錄取組:負(fù)責(zé)與招生高校就錄取相關(guān)事項(xiàng)的聯(lián)絡(luò)、審核錄取結(jié)果、掌握錄取進(jìn)度;負(fù)責(zé)計(jì)劃審核及變更、公布缺額招生計(jì)劃、投檔、提供錄取信息、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)安全、技術(shù)支持;負(fù)責(zé)打印、整理、郵寄錄取表格,加蓋印章等工作。
秘書行政組:負(fù)責(zé)錄取期間文秘宣傳、新聞發(fā)布、信件收發(fā)、編印工作簡(jiǎn)報(bào);負(fù)責(zé)錄取期間生活、工作場(chǎng)所的安全保衛(wèi)、辦理出入證;負(fù)責(zé)安排工作人員食宿、交通;負(fù)責(zé)因公接待、安排會(huì)議等工作。
督察信訪組:負(fù)責(zé)錄取現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督檢查;負(fù)責(zé)受理涉及違反招生政策、規(guī)定的投訴和舉報(bào),查處違紀(jì)事件;負(fù)責(zé)接待考生或家長(zhǎng)來(lái)訪,處理群眾來(lái)信等工作。
(二)招生高校成立由校(院)長(zhǎng)、紀(jì)檢書記、招辦主任等人員組成的錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)本校錄取工作。要建立專門工作機(jī)構(gòu),配備包括計(jì)算機(jī)技術(shù)人員在內(nèi)的工作人員。其職責(zé)如下:
1.自覺(jué)遵守國(guó)家的招生政策,認(rèn)真履行本校公布的招生章程。
2.根據(jù)省里公布的分?jǐn)?shù)線情況,在本校招生計(jì)劃數(shù)的120%以內(nèi),確定本校調(diào)閱考生檔案的比例(省屬高校除外)。
3.錄取采用遠(yuǎn)程網(wǎng)上模式,高校采取網(wǎng)絡(luò)方式通過(guò)計(jì)算機(jī)審閱考生電子檔案,完成錄取工作。遵守各批次錄取時(shí)間規(guī)定,按時(shí)完成調(diào)檔、閱檔、退檔、審核等各環(huán)節(jié)工作,保證考生電子檔案的正常周轉(zhuǎn)和錄取工作的順利進(jìn)行。
4.嚴(yán)格執(zhí)行錄取工作程序,根據(jù)考生成績(jī)和專業(yè)志愿,確定投檔考生是否錄取及所錄取的專業(yè)。當(dāng)?shù)谝恢驹干床蛔銜r(shí),不得拒絕接受非第一志愿或征集志愿考生。
5.對(duì)省教育招生考試院提出的復(fù)議要求或錄取中的特殊問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)小組要及時(shí)研究,形成決議后迅速作出書面答復(fù)。
6.公布本校招生錄取監(jiān)督信訪電話,認(rèn)真做好考生的信訪接待工作。
7.安排適當(dāng)?shù)匿浫」ぷ鲌?chǎng)所,配備計(jì)算機(jī)等設(shè)備,并保證網(wǎng)絡(luò)安全和暢通;做好登錄口令的保密工作;有專人值班,配備傳真機(jī)等通訊工具,確保聯(lián)絡(luò)通暢。