雖然“2008北京現代音樂節”才剛剛落下帷幕，組委會卻一刻也沒有放松，在音樂節結束后，便緊鑼密鼓的連續召開了兩次“2009年北京現代音樂節”的籌備會議，明確的落實了音樂節的未來發展方向及下一屆音樂節的具體項目策劃和工作安排。

      第一次籌備會議的參會人員包括院方的藝術總監葉小綱、藝術副總監秦文琛、音樂總監胡詠言、藝術顧問高建進 、藝術委員會委員湯瓊、執行總監陳小龍、副秘書長張征，和代表江蘇演藝集團方的執行總監朱昌耀，藝術顧問張小雪，王爾玉等人，此次會議在簡要總結了“2008北京現代音樂節”影響、演出、學術、行政、合作等各個環節的問題之余，主要針對北京現代音樂節未來五年的發展趨向進行了熱烈的討論。會上，各位與會人員踴躍發言，各抒己見，商討了音樂節的未來的主導和定位問題，力求通過各種方式進一步擴大影響，并建立自己的品牌和策劃、行政班底。此外，就音樂節版塊設計的構想和策劃，大家紛紛提出了有益的建議和意見。

      次日，組委會又召開了第二次籌備會議，參會人員集中為院內的組委會成員，并加入了學生代表。會議在吸收和借鑒了前一次會議的宗旨和結論后，就具體的演出版塊進行了富有建設性和實際性的安排，如具體確定各場音樂會的策劃和項目負責人、版塊之間的比例關系、新項目的提出和內容的設置等。各方代表的發言都給下一屆音樂節各環節的成型提供了寶貴的建議，會議商討的結果卓有成效。

      藝術總監葉小綱一再表示，盡早地做好籌備工作，是提升下一屆現代音樂節質量的關鍵，在精益求精的過程中，打造更加精彩的“2009北京現代音樂節”。