考生報名登記表、報名公示信息、考生準考證、考場座次表和座位標簽等含有考生照片、身份證圖像信息的打印,必須使用省招辦統(tǒng)一提供的打印程序,在打印時與省招辦服務(wù)器聯(lián)網(wǎng)獲取考生有關(guān)信息,對照片和身份證圖像進行一致性校驗,并“捆綁”打印。 通過其它途徑打印或制作的考生報名登記表、報名公示信息、準考證、考場座次表和座位標簽等一律無效。
四、嚴格履行考生信息確認制度。只有經(jīng)過考生本人和有關(guān)責任人簽字確認的考生信息才是有效信息。考生基本信息、照片和身份證圖像采集完成后,應(yīng)及時打印考生報名登記表,由考生本人校對確認簽字,并對本人信息的真實性負責。為了確保涉及考生身份及報考資格信息如:考生身份證號、高中學(xué)業(yè)水平考試考生號、姓名、民族、考生類別、畢業(yè)類別等的準確性和有效性,在提醒考生認真校對的基礎(chǔ)上,還要安排專人逐一對考生有關(guān)證件進行核對。誰核對、誰負責,誰簽字、誰負責,嚴格實行工作責任制和責任追究制。簽字確認的紙介質(zhì)材料必須妥善保管,存檔備查。
五、強化安全意識,確保信息安全。各地要認真制定信息網(wǎng)上采集應(yīng)急預(yù)案。要進一步完善管理辦法,規(guī)范操作程序,強化集體管理,加強過程監(jiān)督?忌畔⒁唤(jīng)確認,任何人不得擅自更改?忌畔、相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)及采集軟件,僅限招生考試工作使用,任何人不得擅自對外傳播或提供使用?忌鷤人信息受法律保護,要依法保護考生個人信息的安全。
要加強數(shù)據(jù)的備份和管理。結(jié)果數(shù)據(jù)一式兩份,一份存檔備查,一份供工作使用。過程數(shù)據(jù)隨時備份,專人保管。上報數(shù)據(jù)必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
六、做好考生基本信息采集的數(shù)據(jù)檢查工作。考生基本信息實行四級檢查制度,即采集過程的網(wǎng)上實時檢查、省轄市招辦的自我檢查、省市招辦交接時現(xiàn)場聯(lián)合檢查、省招辦匯總統(tǒng)一檢查。省市招辦交接考生基本信息實行現(xiàn)場集體辦公的形式。各市招辦應(yīng)嚴格按照要求報送有關(guān)材料,包括本單位密封的基本信息光盤(一式兩份)、加蓋市招辦公章的校驗警告信息說明材料和《河南省招生考試數(shù)據(jù)信息交接表》(一式兩份)。對未通過檢查或報送材料不符合要求的不予接收。對弄虛作假的考生或單位一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究責任,嚴肅處理?忌拘畔⒔唤訖z查情況納入年度目標管理考評。