(例:美術類、非美術類專業定于8日考試,報名時間應為5、6日,7日為編排考場和考前準備工作時間)。
院校網上申報系統將對每天的報名考試院校數目進行限制(原則上每天2所院校),若當天安排院校數已滿,其他院校將不得再選擇該天(若校考時間為全國統一時間的院校,請及時與我院高考辦聯系協商解決)。請各校根據自己的實際情況合理選擇確定考試時間。
2.院校確認
各校應于2011年12月7日前將最后確定的報名、考試時間、招生國標代碼及聯系人、聯系方式等內容的函件(見附件1),加蓋公章通過傳真或郵寄至我院高考辦藝體科。院校在網上填報內容與文件附表填寫內容須保持一致。我院將于2011年12月中下旬在湖北省教育考試院網站公布各院校報名、考試時間。
報名、考試時間一經公布,不得變更。如確系特殊原因不能按時來鄂組織考試的院校,須在本校網上報名開始前至少一周內書面向我院高考辦申報同意后,通過新聞媒體向我省考生公布更改消息,并負責做好考生的咨詢答疑工作,否則將不允許下一年到我省組織考試。
3.院校宣傳
為便于各院校統一格式、集中宣傳招生政策,應于2011年12月20日前將招生簡章等宣傳資料以電子版或紙介質(統一規格)寄送我院網站。
四、考試地點
為加強組織管理,規范考試程序,做好相關服務工作,我省2012年藝術類(包括美術類和音樂、舞蹈等非美術類專業)考試地點設置在標準化考場(漢口楊汊湖)和沙湖基地(武昌)。根據當天各學校報考人數情況,由考試院統籌安排指定考試地點。標準化考場按組考成本收取美術類、非美術類考試組織費用。各院校在安排美術類考試前務必與我院標準化考場聯系,以保證有充足的時間配合院校購買靜物、安排模特(由標準化考場代為聘請的寫生模特,費用為20元/人•小時)及其它考務工作。標準化考場和沙湖基地均可提供住宿預定及代購返程車票,接送站自理,請填寫有關表格(見附件2),以便統一安排。